سياسة الحد من الاحتيال وشبهات الفساد
· رسالة الادارة العليا :
انطلاقا من حرص (الشركة العامة لصناعة الادوية والمستلزمات الطبية / سامراء) على اتباع معايير مبنية على التواصل المنفتح والآمن مع جميع الشركاء لمكافحة الاحتيال والحد منه ليكون سياق عمل معتمد يتماشى مع أهدافنا الاستراتيجية وقيمنا المتمثلة بالنزاهة والمهنية. تم وضع هذه السياسة لتكون وسيلة تخاطب مع موظفينا لإشعارهم بالاطمئنان عند اللجوء إلى رؤسائهم للإبلاغ عن الحالات التي يمكن أن تنطوي على عمل احتيالي أو شبهة فساد، وتكون بمثابة حافز للمتعاملين معنا للإبلاغ عن تلك الافعال وان يكون هناك انطباع سائد بان بلاغاتهم ستعامل بكل سرية وحيادية وعدالة.
· اهداف السياسة :
هدفنا هو تقليل مخاطر الاحتيال وشبهات الفساد وزيادة احتمالية الكشف عنهما في الوقت المناسب من خلال
خلق مناخ اخلاقي يضمن تطبيق عالي المستوى للمعايير الاخلاقية والمهنية.
· الادوار والمسؤوليات :
- الادارة العليا مسؤولة عن كشف ومنع الاحتيال، والاختلاس، وغيرها من المخالفات.
- ينبغي ان يكون كل عضو في الإدارة العليا والوسطى على دراية بأنواع المخالفات أو المخاطر التي قد تنطوي على فعل احتيالي أو شبهة فساد في نطاق مسؤولياتهم.
- على كل موظف إبلاغ المدير المباشر فورا بأي مخالفات او افعال يتم اكتشافها أو حالات الاشتباه بالاحتيال او الفساد.
- يحق لكل مواطن الابلاغ عن اي شكوك لديهم عن افعال او سلوكيات بشأن المسؤولين او الموظفين داخل الجهة الحكومية من خلال نظام الشكاوى او فريق رقابة الاحتيال او الرقابة والتدقيق الداخلية.
· الافعال التي تندرج ضمن سلوكيات الاحتيال وشبهات الفساد :
- الاختلاس أو إساءة استخدام أصول وممتلكات الشركة بشكل متعمد.
- التلاعب في الحسابات أو إعداد بيانات كاذبة للحصول على منفعة.
- قبول واستلام مبالغ مالية كعمولات او رشاوي أو قبول هدايا أو منافع أخرى، بهدف التأثير في عملية اتخاذ القرار
أو للحصول على منفعة شخصية.
- استخدام او امتلاك الوثائق المزورة.
- إساءة استخدام اسم أو سلطة الشركة للحصول على منفعة شخصية.
- الإفصاح غير المصرح به عن المعلومات التي تم الاطلاع عليها اثناء اداء العمل.
- سوء ادارة عملية احالة العطاءات وعدم الالتزام بالضوابط الخاصة بإبرام العقود الحكومية وتنفيذها.
- اي عمل آخر قد ينطوي على حالة احتيال.
· الثقافة المؤسساتية :
لدينا تصميم مسبق أن تكون ثقافة شركتنا وسياستها نابعة من الصدق والسعي للتحسين المتواصل من خلال الالتزام جميع موظفينا بقواعد السلوك الخاصة بموظفي الدولة والقطاع العام ومنتسبي القطاع المختلط لسنة 2006 الصادرة عن هيئة النزاهة.
· السرية :
التعامل مع جميع المعلومات التي يتم تلقيها بخصوص شبهات الاحتيال أو الفساد بسرية تامة.
· التنسيق والتعاون :
من اجل حماية المال العام نحن نشجع على التنسيق والتعاون على اعلى مستوى مع الجهات الحكومية الأخرى التي ترغب بمساعدتنا في جهودنا او ترغب في الحصول على أي مشورة أو معلومات بخصوص عملنا ومع المدقق الخارجي ممثلاً بديوان الرقابة المالية الاتحادية والذي يتولى مهام ابداء الراي حول دقة وعدالة ومصداقية تصرفاتنا المالية وكذلك تقييم مدى كفاءة وفاعلية واقتصادية عملياتنا
· الإبلاغ :
تثبت هذه السياسة اننا على مستوى عال من الالتزام بالتعامل مع كل ابلاغ بجدية لتقليل حالات الاحتيال وشبهات الفساد قدر الامكان، لذا في حال ملاحظة أي مخالفات متعلقة بسلوكيات تتعارض مع قواعد السلوك الوظيفي يتم ابلاغ المدير المباشر فورا او التبليغ عن طريق البريد الاليكتروني sdianticorruption@gmail.com او الاتصال بالرقم 0772711839 او عن طريق صندوق الشكاوى الذي يفتح في أيام 15 و30 من كل شهر وستتخذ الإجراءات بخصوص الشكاوى التي ترد فيه.